Formulir Kustom untuk Pengumpulan Data Layanan Lapangan

Formulir kertas memperlambat operasi lapangan. Form builder Formict memungkinkan Anda membuat formulir digital yang diisi pekerja di perangkat mobile mereka — dengan foto, tanda tangan, stempel GPS, dan logika kondisional bawaan.

Dasar Form Builder

Navigasi ke Formulir → Formulir Baru untuk membuka desainer visual. Seret dan lepas tipe field untuk membangun formulir Anda:

• Teks — input satu baris atau multi-baris
• Angka — input numerik dengan validasi min/maks opsional
• Pilihan — dropdown dengan opsi yang telah ditentukan
• Kotak centang — toggle boolean atau checklist multi-pilihan
• Foto — tangkapan kamera atau pilihan dari galeri
• Tanda tangan — pad tanda tangan berbasis sentuh
• Upload File — dokumen, PDF, gambar dari perangkat
• Lokasi GPS — tangkap koordinat saat ini secara otomatis

Logika Kondisional

Field dapat ditampilkan atau disembunyikan berdasarkan nilai field lain. Contoh:

• Tampilkan “Deskripsi kerusakan” hanya saat “Kondisi peralatan” diatur ke “Rusak”
• Tampilkan field foto “Tindak lanjut diperlukan” hanya saat kotak centang “Masalah ditemukan” dicentang

Ini menjaga formulir tetap ringkas — pekerja hanya melihat field yang relevan dengan situasi mereka.

Melampirkan Formulir ke Tugas

Setelah dibuat, formulir dapat dilampirkan ke tugas. Pekerja melihat formulir yang ditugaskan di tampilan detail tugas mobile. Kiriman tersimpan bersama catatan tugas dan dapat diakses dari dashboard web.

Dukungan Offline

Formulir berfungsi secara offline. Jika pekerja berada di ruang bawah tanah atau area pedesaan tanpa sinyal, mereka tetap bisa mengisi formulir, mengambil foto, dan menangkap tanda tangan. Data tersinkronisasi secara otomatis saat konektivitas kembali.

Draf kiriman disimpan di perangkat — jika aplikasi crash atau pekerja beralih tugas, progres mereka tetap terjaga.

Kasus Penggunaan Kepatuhan

Template formulir umum dalam layanan lapangan:

• Checklist keselamatan — inspeksi keselamatan pra-kerja
• Inspeksi peralatan — penilaian kondisi dengan bukti foto
• Perintah kerja — suku cadang yang digunakan, waktu yang dihabiskan, tindak lanjut yang diperlukan
• Persetujuan pelanggan — tanda tangan yang mengkonfirmasi pekerjaan selesai
• Laporan insiden — dokumentasi masalah dengan foto dan lokasi GPS

Semua kiriman diberi stempel waktu dan menyertakan koordinat GPS pekerja, menciptakan jejak audit untuk persyaratan kepatuhan.